이번 포스팅에서는 직원들의 근로 시간을 자율적으로 운영하는 유연근무제를 도입함으로써 지원금을 신청 후 받는 방법에 대해서 소개해드리겠습니다.
유연근무제 지원금이란 유연근무제를 도입을 시작하거나 확대해 실시해나가는 회사에 지원금을 지급하는 제도로 실제 유연근무제에 대해 직원 입장에서 많은 필요성이 제기되고 있는 것이 현실이고 국가적 차원에서도 권장되고 있는 추세인만큼 도입을 하고 지원금까지 받을 수 있다는 점에서 사업주 입장에서 굉장히 유용한 제도라고 할 수 있겠는데요. 그런데 많은 분들이 이 유연근무제 지원금을 신청하는 절차와 방법에 대해 모르시는 분들이 많더라고요.
평소 유연근무제를 도입하신 회사에서 지원금을 신청하는 방법과 준비물에 대해 궁금함을 가져오셨던 분들에게 굉장히 유용한 내용이 될 거라 자신하니 끝까지 천천히 봐주시고 그대로 따라해주세요. 그럼 내용 시작하겠습니다.
유연근무제 적용 및 근로계약서 작성하기
우선 유연근무제를 회사 자체적으로 도입하고 시행해야 하는데요. 이때 이를 증빙할 수 있는 자료로 유연근무제 도입 내용과 관련한 회사 정책과 적용 구성원에 대해 근로계약서를 새로 작성해야 합니다. 이때 근로계약서 양식을 다운로드하거나 이러한 양식을 제공하는 웹 서비스를 이용하면 유연근무제가 적용된 근로계약서를 새롭게 작성할 수 있는데요. 아무래도 전자계약으로 편리하게 체결하고 관리할 수 있는 웹 서비스 중에는 'flex'가 가장 사용이 직관적이고 효율적인 것 같아 개인적으로 사용하고 있는 만큼 저 또한 이를 통해 근로계약서를 변경하거나 새롭게 작성하였답니다.
근태관리 전자 또는 기계적 방식으로 관리하기
유연근무제 지원금을 받기 위해서는 근태관리를 전자식 또는 기계식 방식으로 기록을 해야 하는데요. 지문인식이나 회사 전자카드 또는 그룹웨어 등의 방식이 이에 해당된다고 할 수 있습니다. 저는 'flex' 서비스를 활용해 직원의 출퇴근 자동 기록 기능을 이용하며 근태 관리를 하고 있어 조건에 부합했으며 추후 일별 근태 기록을 Excel 파일로 다운로드가 가능하기 때문에 별도로 수정할 필요 없이 증빙자료로 제출할 수 있어 편리했습니다. 다만, 여기서 유의할 점은 유연근무제를 적용한 직원에 대해서 초과근로가 발생하면 지원금을 받을 수 없게 되기 때문에 이 점을 특히나 확실하게 신경 써주셔야 할 거 볼 수 있겠습니다.
유연근무제 지원금 신청 서류 제출하기
유연근무제 지원금을 신청하기 위해 준비해야 하는 서류는 아래와 같습니다.
1. 고용안정장려금 지급 신청서
2. 유연근무제 도입 전 근로계약서(기존 근무 직원)
3. 유연근무제 도입 후 근로계약서
- 유연근무제 내용이 반영된 취업규칙이 있어야 합니다.
4. 근태 증빙자료
5. 급여대장
6. 급여이체내역서
이 서류를 준비해 사업장 관할 고용센터에 유연근무제 지원금 신청을 진행하면 되는데요. 제가 이용하는 'flex' 서비스에서는 고용안정장려금 지급 신청서 말고는 모두 내려받아 편하게 제출할 수 있으므로 생각보다 편했던 기억이 있는데요. 제출하고 10일 정도 지나서 접수가 확인되었고 접수일 약 3일 후 사업주 확인서와 근로자 확인서를 준비해 추가로 제출하면 됩니다. 그리고 2일 뒤 바로 유연근무제 지원금이 입금됐고요. 그리고 첫 신청 이후에는 고용안정장려금 지급 신청서와 급여대장과 급여이체 내역서, 그리고 근태 증빙자료만 제출하면 돼 처음보다 준비해야 하는 서류가 간소화돼 좀 더 편리해지는 감이 있습니다.
마무리
지금까지 직원들의 근로 시간을 자율적으로 운영하는 유연근무제를 도입함으로써 지원금을 신청 후 받는 방법에 대해서 소개해드렸습니다.
유연근무제 지원금이라는 것이 처음에는 낯설고 이제 막 시행이 되고 있는 만큼 그 방법이 익숙지 않으실 수 있는데요. 필수는 아니겠지만 저는 'flex' 서비스를 통해 기존 직원들의 유연근무제 도입을 위해 근로계약서 변경이나 근태관리가 모두 쉽게 이루어질 수 있었고 또 제출 서류 준비도 그냥 다운로드만 해주시면 되기 때문에 해당 서비스를 이용하는 것이 굉장히 유용하다는 생각입니다.
평소 유연근무제 도입 및 시행에 대해 지원금을 받는 절차와 준비물 그리고 방법에 대해 관심을 가져오셨던 분들에게 이 포스팅 내용이 많은 도움드릴 수 있었으면 좋겠습니다. 감사합니다. 행복한 하루 보내세요.
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