이번 포스팅에서는 'flex' 서비스에서 직원들의 근무 시간 기록에 따른 급여 정산과 이에 대한 급여명세서 발급을 자동화하는 기능에 대해서 소개해드리겠습니다.
보통 사업장을 운영하시는 사장님들의 경우 직원들의 급여 정산을 하는데 제법 많은 시간과 에너지를 쓰고 있으실 텐데요. 게다가 이제는 급여명세서를 제공해야 하는 것이 또 의무가 돼 신경 써야 할 일이 또 하나 추가됐습니다. 직원수가 적다면 또 모르지만 그렇지 않다면 오히려 급여 관리를 맡는 인사담당 직원을 추가로 고용하거나 외주를 맡겨야 할 수 있고 이는 또 자연스럽게 비용 지출로 이어질 텐데요. 하지만 'flex' 서비스를 이용하면 이 모든 것이 자동화돼 구성원 1명 당 1달 기준 커피값 1잔 정도의 비교적 저렴한 비용으로 급여 담당에 필요한 불필요한 지출을 막을 수 있습니다.
평소 'flex' 서비스에 대해 궁금함을 가져오셨거나 근로기준법에 직원 근무 시간을 자동으로 계산해 급여 정산과 급여명세서 발급을 보다 자동화해 효율적으로 진행하는 방법에 대해 궁금함을 가져오셨던 분들에게 굉장히 실용적인 내용이 될 거라 자신하니 끝까지 천천히 봐주시고 많은 도움 얻어가세요. 그럼 내용 시작하겠습니다.
flex 직원 근무 기록에 따른 급여 자동 계산 기능
우선 사장님들의 경우 실제 직원들이 일한 시간을 체크하여 급여 금액이 틀리지 않도록 계산해야 하는 것은 물론 매번 바뀌는 근로기준법에 입각하여 이따금씩 발생하는 성과급, 보너스, 주휴수당 등의 부가적인 지급 항목과 소득세와 지방소득세를 구분하여 국세청과 구청으로 납부해야 하며 또 원천세와 4대 보험을 약속한 비율만큼 급여에서 공제한 뒤 납부해야 해 단순히 돈을 송금하는 것을 넘어 여러 요소를 고려해야 하는 작업임이 분명합니다. 그런데 이는 직원 1명 기준이고 직원수가 여러 명이라면 더 이상 사업주 혼자서 해결이 불가능한 상황인지라 이를 관리하는 담당 직원을 새로 고용하거나 세무사와 같이 외주 업체와 계약하게 될 텐데요. 여기에는 적지 않은 비용이 들어가며 또 사람이 하는 일이다 보니 그 결과 자체에 불만족을 느낄 가능성도 배제할 수 없어 어느 정도의 리스크도 감당해야 할 것입니다.
하지만 'flex' 서비스를 이용하면 회사 정책에 맞도록 설정하여 급여 정산을 자동화할 수 있는데요. 식비, 차량 유지비, 자녀 보육비, 연구보조비부터 주휴수당, 초과근무수당, 연차 미사용수당과 명절 상여금 등 다양한 수당 항목에 대해 시시각각 변화하는 근로기준법에 맞춰 적용 여부를 선택하고 금액을 지정함으로써 노무 리스크로부터 완벽한 탈피가 가능해지고요. 또 이 회사 정책에 맞게 직원들의 근무 시작과 종료 시간에 맞춰 근무 기록이 자동으로 이루어져 초과하거나 미달 근무 시간 근무자를 관리할 수 있을 뿐만 아니라 설정해두었던 정책에 따라 급여 정산까지 알아서 이루어지게 됩니다. 게다가 구성원별로 지급 항목과 공제 항목 또 4대 보험료와 원천세를 세부적으로 구분 지어 한눈에 볼 수 있게 데이터화해주고 해당 자료를 구성원별로 리스트화해 은행 사이트에 대량 등록도 가능해 이체 또한 굉장히 쉽고 빠르게 그리고 실수 없이 진행할 수 있게 됩니다. 가장 눈여겨볼 것은 이 모든 것은 프로그램으로 이루어지기 때문에 계산이 틀릴 가능성도, 근로기준법에 어긋날 위험도 없다는 것이고요.
이러한 'flex'의 모든 기능을 직접 결제하기 전 무료로 경험해볼 수 있는 기회를 아래 링크를 통해 제공해드리고 있으니 필요하신 분들은 들어가셔서 직접 느껴보신 뒤 서비스 이용을 선택하시면 좋을 것 같습니다.
flex 급여명세서 자동 발급 기능
급여 정산이 완료되면 그 달의 급여명세서를 직원에게 공개해야 하는 것이 의무화됐는데요.
'flex' 서비스를 이용하면 급여명세서를 급여 정산 뒤 직원들이 바로 접속해서 확인할 수 있도록 발급이 이루어지는데요. 직원들의 입장에서는 언제, 어디서든 자신의 급여명세서를 투명하게 확인할 수 있으며 수령한 금액이 맞는지, 또 어떤 항목에서 공제가 이루어졌는지를 눈치 볼 필요 없이 정확하게 인지할 수 있기 때문에 사업주와 직원 간의 신뢰 측면에서 굉장히 유용한 기능 중 하나입니다. 급여명세서를 직원별로 일일이 작성해주기에는 사장님들 입장에서 또 하나의 작업이 될 수 있는데 'flex'에서는 이것 또한 당연히 자동으로 서식화돼 발급이 이루어지므로 이용 서비스 금액에 비하면 사용하지 않을 이유가 없는 서비스임은 분명합니다.
마무리
지금까지 'flex' 서비스에서 직원들의 근무 시간 기록에 따른 급여 정산과 이에 대한 급여명세서 발급을 자동화하는 기능에 대해서 소개해드렸습니다.
비용 자체도 구성원 1명 당 1달 기준 커피값 1잔 정도의 가격이며 연간 결제 시 추가 할인 혜택도 적용되기 때문에 이러한 자동 시스템을 모두 누릴 수 있다는 점을 고려할 때 굉장히 실용적인 비용이라는 생각이 드는데요. 또 일정 기간 동안 무료 체험을 통해 실제 사업주 본인의 회사에 맞는 서비스인지를 확인해보고 결제 여부를 선택할 수도 있기 때문에 경험 삼아 이용해보시는 것도 손해는 아닐 거라 자신합니다.
평소 'flex' 서비스에 대해 궁금함을 가져오셨거나 직원 급여 정산과 급여명세서 발급을 보다 쉽고 빠르게 자동화하여 진행하는 방법에 대해 관심을 가져오셨던 분들에게 이 포스팅 내용이 많은 도움드릴 수 있었으면 좋겠습니다. 감사합니다. 행복한 하루 보내세요.
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