이번 포스팅에서는 'flex'라는 웹서비스를 이용하여 직원들의 근무 시간을 자동으로 기록하여 급여 정산은 물론 근태 관리까지 해결하는 방법에 대해서 소개해드리겠습니다.
사업주 입장에서는 직원들의 근무 시스템을 관리하고 체크하는 것이 굉장히 중요하면서도 적지 않은 부담으로 다가올 수 있습니다. 예전이야 일일이 체크하고 직접 기록해 보관해두는 방식이었지만 요즘은 워낙 좋은 서비스가 제공돼 사업주와 직원 각자가 본인의 일에 집중하여 업무 효율성은 높이면서도 직원들의 근무 시간을 자동으로 기록하여 급여 정산이 알아서 이루어지는 것뿐만 아니라 출퇴근 시간을 자율적으로 체크하도록 하여 근태관리까지 구현 가능해집니다. 대표적으로 'flex' 서비스가 있는데요. 이미 카카오와 네이버와 같은 대기업에서도 해당 서비스를 도입하여 업무 관리가 이루어지고 있으며 실제 만족도도 좋다고 합니다. 이 포스팅에서 소개해드린 링크를 통하시면 무료 체험도 가능하시니 직접 충분히 경험해보시고 선택하셔도 좋을 것 같고요.
평소 직원들의 근무 관리와 급여 정산에 신경 쓰는 것에 고민이 많아 자동화 서비스를 찾고 계셨던 분들에게 굉장히 실용적인 내용이 될 거라 자신하니 끝까지 천천히 봐주시고 많은 도움 얻어가세요. 그럼 내용 시작하겠습니다.
flex 직원 급여 정산 및 근태 관리 시스템 소개
flex에서는 연말정산, 워크플로우 투명화 및 근로계약서와 같은 전자계약 등 다양한 기능이 있는데요. 그중 대표적으로 자동 근무 기록 시스템을 통한 근태 관리와 급여 정산 기능이 핵심 기능이라 할 수 있습니다.
기본적으로 등록된 구성원이 자신의 근무 시간을 자동으로 등록하여 업무를 자율적으로 진행하는 방식인데요. 출퇴근 시간을 정해놓고 하는 '고정 출퇴근', 출퇴근 시간은 유동적으로 선택 가능하지만 하루 근무시간은 고정돼있는 '시차 출퇴근', 그리고 주 또는 월 단위로 근무시간을 자율적으로 운용하는 '선택적 근무' 중 하나의 근무 유형으로 등록이 가능하고 더 나아가 '통상근무', '포괄임금', '단시간 근무' 등의 계약 유형과 유급휴일까지 세부 선택이 가능하도록 설계되어 사업주와 직원 간의 상호 신뢰를 지속할 수 있다는 점이 매력적이었습니다. 매번 바뀌는 법 개정에 하나하나 신경 쓰지 않아도 자체적으로 최신 법 내용을 업데이트해 이 모든 시스템에 적용이 이루어져 굳이 법적 조언을 구하거나 공부에 스트레스를 받지 않을 수 있고 추후 분쟁이 발생할 가능성이 없도록 설정되어 있다는 점도 안심이 되고요.
모든 '리포트' 메뉴를 통해 'flex' 관리자는 구성원들의 기본 근무시간과 초과 근무시간 그리고 일별 근태 기록과 연차 사용현황 등이 별도의 기록 및 관리 절차 없이 직원들의 자율적 근무 기록을 통해 바로 자동으로 등록돼 확인이 가능하며 필요하다면 액셀 파일로도 다운로드할 수도 있습니다.
또 하나 맘에 들었던 점은 'flex'는 구글 캘린더 또는 슬랙과 연동이 지원되는데요. 그래서 셋 중 편한 곳 아무 곳에서나 출퇴근 시간을 기록하면 나머지에서도 바로 동기화된 구성원의 근무 일정을 실시간으로 확인할 수 있게 됩니다.
사용료 또한 구성원 1명 당 커피값 1잔 정도의 부담 없는 가격이며 기본 월별 결제가 아닌 연간 결제를 선택하면 추가적인 할인 혜택도 주어져 이 모든 것을 사업주 본인이 직접 하면서 시간과 에너지를 쏟기보다는 'flex' 서비스를 통해 보다 값진 곳에 집중을 할 수 있다는 점에서 너무 추천드리고 싶은 서비스입니다.
아래 링크를 통해 들어가시면 근태 관리와 급여 정산을 포함해 연말 정산 및 구성원들간의 워크플로우 현황 확인 및 전자계약 등의 모든 서비스를 무료로 체험할 수 있으므로 직원을 두고 계신 사업자 분들은 한 번 충분히 경험해보시고 결제 여부를 선택하시는 것도 그동안의 스트레스에서 벗어나는 좋은 방법이 될 수 있을 것입니다.
마무리
지금까지 'flex'라는 웹서비스를 이용하여 직원들의 근무 시간을 자동으로 기록하여 급여 정산은 물론 근태 관리까지 해결하는 방법에 대해서 소개해드렸습니다.
회사 규모에 상관없이 직원을 두고 사업을 운용하고 계신 사업주 분들이시라면 직원들의 근무 시간을 보다 효율적으로 관리하는 것은 물론 최신 법에 위반되지 않도록 연차 설정과 급여 정산까지 가능하다는 점에서 저 또한 개인적으로 잘 사용하고 있는 서비스로 이 포스팅에 보이시는 링크를 통해 무료 체험을 하신다면 한 달 기준 커피값 1잔 정도로 복잡한 근태 관리의 스트레스에서 벗어날 수 있고 보다 생산적으로 업무를 진행하실 수 있다는 것을 알게 되는 계기가 될 것입니다.
평소 직원들의 근무 시간과 급여 정산, 그리고 연차 관리 등의 업무를 자동화하여 효율적으로 운용하는 합리적인 가격의 서비스를 찾고 계셨던 분들에게 이 포스팅 내용이 많은 도움드릴 수 있었으면 좋겠습니다. 감사합니다.
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